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Zur sofortigen Besetzung suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Verwaltung der Termine, Reisebuchungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation unserer Geschäftsführung
  • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Nachhalten der Kostenstellenbudgets und Rechnungskontrolle
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Besucherbetreuung

Ihre Qualifikation

  • Betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Planungs- und Organisationsgeschick
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Freundliches souveränes Auftreten, gehobene Umgangsformen in jeder Situation
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Loyalität und Diskretion
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre ausführliche Bewerbung senden Sie bitte an unser Personalmanagement. Haben Sie vorab noch Fragen? Dann rufen Sie bitte an. Herr Matthias Schwehn steht Ihnen für erste Auskünfte gerne unter der Tel. +49 (0) 2773 / 82 - 1514 zur Verfügung.

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HAILO-Werk
Rudolf Loh GmbH & Co. KG
Personalmanagement
Daimlerstrasse 8
D-35708 Haiger

E-Mail: karriere@hailo.de

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