Gedragscode HAILO

Het bedrijf HAILO-Werk Rudolf Loh GmbH & Co. KG en zijn aangesloten dochterondernemingen (hierna te noemen "het bedrijf") zetten zich wereldwijd in voor hun sociale verantwoordelijkheid. In het bijzonder dragen de bedrijven verantwoordelijkheid ten opzichte van hun eigen bedrijf, ten opzichte van klanten en leveranciers in de waardeketen en ten opzichte van het milieu in het kader van hun zakelijke activiteiten.

De HAILO-gedragscode is een vrijwillige code die wordt aanbevolen aan bedrijven. Door deze te ondertekenen, verplicht het lidbedrijf zich tot het naleven van de volgende principes.

I. Algemene principes

Basisbegrip
Het bedrijf erkent zijn sociale en maatschappelijke verantwoordelijkheid en verplicht zich deze verantwoordelijkheid na te leven in al zijn zakelijke activiteiten.

Het bedrijf onderschrijft hierbij de tien principes van het Global Compact van de VN. Dit houdt onder meer in dat we de bescherming van de internationale mensenrechten ondersteunen en ervoor zorgen dat we ons niet medeplichtig maken aan schendingen van de mensenrechten. We respecteren het recht op vrijheid van vereniging/collectieve onderhandelingen en ondersteunen de uitbanning van alle vormen van dwangarbeid, de afschaffing van kinderarbeid en de uitbanning van discriminatie van werknemers en werkenden. We bevorderen het interne milieubewustzijn, volgen het voorzorgsbeginsel bij het omgaan met milieuproblemen en versnellen, waar zinvol mogelijk, de ontwikkeling en verspreiding van milieuvriendelijke technologieën.

Waarden en principes
Het bedrijf baseert zijn acties op christelijke en algemeen aanvaarde ethische waarden en principes, in het bijzonder integriteit, eerlijkheid, respect voor de menselijke waardigheid, openheid en non-discriminatie van religie, ideologie, geslacht en ethiek. Het bedrijf verwerpt corruptie en omkoping in overeenstemming met de overeenkomstige VN-conventie (uit 2005). Het bevordert transparantie, integer handelen en verantwoordelijk management en controle binnen het bedrijf op gepaste wijze.

II. Principes van maatschappelijk verantwoord ondernemen

Mensenrechten
Het bedrijf respecteert en ondersteunt de naleving van internationaal erkende mensenrechten. In het bijzonder respecteert het de mensenrechten in overeenstemming met het VN-Handvest van de Rechten van de Mens (Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, Resolutie 217 A (III) van de Algemene Vergadering van 10 december 1948).

Verbod op discriminatie
Het bedrijf verwerpt elke vorm van discriminatie binnen het kader van de geldende rechten en wetten. Dit verwijst in het bijzonder naar discriminatie van werknemers op basis van ras, etnische afkomst en geslacht.

Gezondheid en veiligheid op het werk
Voor het bedrijf zijn veiligheid en gezondheid op het werk van essentieel belang in het kader van de nationale voorschriften. Wij hechten veel waarde aan de naleving van onze gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen. Wij streven ernaar het fysieke en psychische welzijn van onze medewerkers duurzaam te bevorderen. Onze doelstellingen zijn duurzaam prestatiegerichte en betrokken medewerkers en lagere ziekte- en arbeidsongevallenpercentages. Wij zien gezondheidsbevordering als een sleutelelement voor duurzame productiviteit. Wij ondersteunen voortdurende ontwikkeling om de werkomgeving te verbeteren.

Werktijden
Het bedrijf voldoet aan de arbeidsnormen met betrekking tot maximaal toegestane werktijden en beloning, in het bijzonder met betrekking tot beloningsniveaus, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.

Beloning
Beloningen, inclusief lonen, overuren en secundaire arbeidsvoorwaarden, liggen ten minste op of boven het niveau dat is vastgelegd in de toepasselijke wet- en regelgeving.

Intimidatie
De medewerkers worden niet blootgesteld aan enige vorm van lijfstraffen of andere vormen van fysieke, seksuele, psychische of verbale intimidatie of misbruik.

Kinderarbeid en dwangarbeid
Het bedrijf accepteert geen enkele vorm van dwangarbeid of kinderarbeid. Als er in directe of indirecte verband, bijvoorbeeld bij een leverancier, dwangarbeid of kinderarbeid wordt geconstateerd, moet dit worden gemeld en moet de misstand onmiddellijk worden verholpen.

Transparantie en dialoog met de consument
Het bedrijf erkent het recht van consumenten op belangrijke product- en procesinformatie die nodig is voor een weloverwogen aankoopbeslissing. Waar mogelijk zal het bedrijf de relevante informatie definiëren en openbaar maken.

Maatschappelijk betrokken ondernemen
Het bedrijf stimuleert maatschappelijke betrokkenheid door een positieve bijdrage te leveren aan de gemeenschappen waarin het actief is. Tegelijkertijd moedigt het zijn leidinggevenden en medewerkers uitdrukkelijk aan om vrijwilligerswerk te doen.

Milieu
Het bedrijf zet zich duurzaam in voor de bescherming van de natuurlijke hulpbronnen voor de huidige en toekomstige generaties. Het bedrijf maakt gebruik van milieuvriendelijke technieken, die het voortdurend verbetert. Het voldoet aan de voorschriften en normen inzake milieubescherming die van toepassing zijn op zijn activiteiten en gaat verantwoord om met natuurlijke hulpbronnen.

Communicatie
Het bedrijf communiceert op een open en dialooggerichte manier over de vereisten van deze gedragscode en de toepassing ervan met werknemers, klanten, leveranciers en andere belangen- en stakeholdergroepen.

III. Principes van eerlijke concurrentie

Verbod op corruptie
In de omgang met zakelijke partners en overheidsinstellingen zijn de belangen van het bedrijf en de privébelangen van medewerkers aan beide zijden strikt gescheiden. Beslissingen worden genomen vrij van externe overwegingen en persoonlijke belangen. Het toepasselijke strafrecht inzake corruptie moet worden nageleefd. Onder andere het volgende moet in acht worden genomen:

Het management en de medewerkers van het bedrijf mogen in het kader van zakelijke transacties geen geschenken, betalingen, uitnodigingen of diensten aanbieden, beloven, eisen, verlenen of aanvaarden die worden verstrekt met de bedoeling om een zakelijke relatie op oneerlijke wijze te beïnvloeden of die het risico met zich meebrengen dat de professionele onafhankelijkheid van de zakenpartner in gevaar komt. Dit is in principe niet het geval bij geschenken en uitnodigingen die binnen het kader van gebruikelijke zakelijke gastvrijheid, gewoonten en beleefdheid vallen.

IV. Toepassingsgebied, uitvoering, leverancier

Toepassingsgebied
Deze gedragscode geldt voor alle vestigingen en bedrijfsonderdelen van HAILO-Werk Rudolf Loh GmbH & Co.KG.

Implementatie en naleving
Het bedrijf maakt zijn werknemers bewust van de inhoud van deze gedragscode en de verplichtingen die eruit voortvloeien. Zij neemt passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de Gedragscode wordt nageleefd.

Leveranciers
Het bedrijf zorgt ervoor dat zijn directe leveranciers op de hoogte zijn van de principes van deze Gedragscode en eist dat zijn leveranciers de inhoud ervan naleven.