Gedragscode HAILO

Het bedrijf HAILO-Werk Rudolf Loh GmbH & Co. KG en zijn aangesloten dochterondernemingen (hierna te noemen "het bedrijf") zetten zich wereldwijd in voor hun sociale verantwoordelijkheid. In het bijzonder dragen de bedrijven verantwoordelijkheid ten opzichte van hun eigen bedrijf, ten opzichte van klanten en leveranciers in de waardeketen en ten opzichte van het milieu in het kader van hun zakelijke activiteiten.

De HAILO-gedragscode is een vrijwillige code die wordt aanbevolen aan bedrijven. Door deze te ondertekenen, verplicht het lidbedrijf zich tot het naleven van de volgende principes.

I. Algemene principes

Basisbegrip
Het bedrijf erkent zijn sociale en maatschappelijke verantwoordelijkheid en verplicht zich deze verantwoordelijkheid na te leven in al zijn zakelijke activiteiten.

Recht en orde
Het bedrijf verbindt zich ertoe om bij alle zakelijke activiteiten en beslissingen de toepasselijke wetten en andere relevante bepalingen na te leven van de landen waarin het actief is. Zakelijke partners worden eerlijk behandeld. Contracten worden nagekomen, rekening houdend met wijzigingen in de randvoorwaarden. Het bedrijf leeft de toepasselijke wetten na die de concurrentie beschermen en bevorderen, in het bijzonder de toepasselijke antitrustwetten en andere wetten die de concurrentie reguleren.

Waarden en principes
Het bedrijf baseert zijn acties op christelijke en algemeen aanvaarde ethische waarden en principes, in het bijzonder integriteit, eerlijkheid, respect voor de menselijke waardigheid, openheid en non-discriminatie van religie, ideologie, geslacht en ethiek. Het bedrijf verwerpt corruptie en omkoping in overeenstemming met de overeenkomstige VN-conventie (uit 2005). Het bevordert transparantie, integer handelen en verantwoordelijk management en controle binnen het bedrijf op gepaste wijze.

II. Principes van maatschappelijk verantwoord ondernemen

Mensenrechten
Het bedrijf respecteert en ondersteunt de naleving van internationaal erkende mensenrechten. In het bijzonder respecteert het de mensenrechten in overeenstemming met het VN-Handvest van de Rechten van de Mens (Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, Resolutie 217 A (III) van de Algemene Vergadering van 10 december 1948).

Verbod op discriminatie
Het bedrijf verwerpt elke vorm van discriminatie binnen het kader van de geldende rechten en wetten. Dit verwijst in het bijzonder naar discriminatie van werknemers op basis van ras, etnische afkomst en geslacht.

Gezondheid en veiligheid op het werk
Het bedrijf zorgt voor gezondheid en veiligheid op het werk in overeenstemming met de nationale regelgeving. Om ongevallen en persoonlijk letsel te voorkomen, zorgen werkgevers voor veilige en gezonde werkomstandigheden die voldoen aan de toepasselijke wettelijke vereisten als minimumcriteria. Het bedrijf ondersteunt voortdurende ontwikkeling om de werkomgeving te verbeteren.

Werktijden
Het bedrijf voldoet aan de arbeidsnormen met betrekking tot maximaal toegestane werktijden en beloning, in het bijzonder met betrekking tot beloningsniveaus, in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.

Beloning
Beloningen, inclusief lonen, overuren en secundaire arbeidsvoorwaarden, liggen ten minste op of boven het niveau dat is vastgelegd in de toepasselijke wet- en regelgeving.

Intimidatie
Werknemers worden niet onderworpen aan lijfstraffen of andere fysieke, seksuele, psychologische of verbale intimidatie of misbruik.

Kinderarbeid en dwangarbeid
Het bedrijf accepteert geen enkele vorm van dwangarbeid of kinderarbeid. Als dwangarbeid of kinderarbeid wordt geconstateerd in direct of indirect verband, bijvoorbeeld bij een leverancier, moet dit worden gemeld en moet het probleem worden opgelost.

Transparantie en dialoog met de consument
Het bedrijf erkent het recht van consumenten op belangrijke product- en procesinformatie die nodig is voor een weloverwogen aankoopbeslissing. Waar mogelijk zal het bedrijf de relevante informatie definiëren en openbaar maken.

Maatschappelijk betrokken ondernemen
Het bedrijf bevordert maatschappelijke betrokkenheid door positieve bijdragen te leveren aan de gemeenschappen waarin het actief is. Tegelijkertijd ondersteunt het uitdrukkelijk de vrijwillige inzet van zijn managers en werknemers.

Milieu
Het bedrijf zet zich in om de natuurlijke omgeving te beschermen voor huidige en toekomstige generaties. Het bedrijf gebruikt milieuvriendelijke praktijken die het voortdurend verbetert. Het voldoet aan de milieubeschermingsvoorschriften en -normen die van toepassing zijn op zijn activiteiten en maakt op verantwoorde wijze gebruik van natuurlijke hulpbronnen.

Communicatie
Het bedrijf communiceert op een open en dialooggerichte manier over de vereisten van deze gedragscode en de toepassing ervan met werknemers, klanten, leveranciers en andere belangen- en stakeholdergroepen.

III. Principes van eerlijke concurrentie

Verbod op corruptie
In de omgang met zakelijke partners en overheidsinstellingen zijn de belangen van het bedrijf en de privébelangen van medewerkers aan beide zijden strikt gescheiden. Beslissingen worden genomen vrij van externe overwegingen en persoonlijke belangen. Het toepasselijke strafrecht inzake corruptie moet worden nageleefd. Onder andere het volgende moet in acht worden genomen:

Het management en de werknemers van het bedrijf mogen geen geschenken, betalingen, uitnodigingen of diensten aanbieden, beloven, eisen, geven of accepteren in zakelijke relaties die worden gegeven met de bedoeling om een zakelijke relatie op oneerlijke wijze te beïnvloeden of waarbij het risico bestaat dat de professionele onafhankelijkheid van de zakelijke partner in gevaar wordt gebracht. Dit is over het algemeen niet het geval bij geschenken en uitnodigingen die binnen de gebruikelijke zakelijke gastvrijheid, gewoonten en beleefdheid vallen.

IV. Toepassingsgebied, uitvoering, leverancier

Toepassingsgebied
Deze gedragscode geldt voor alle vestigingen en bedrijfsonderdelen van HAILO-Werk Rudolf Loh GmbH & Co.KG.

Implementatie en naleving
Het bedrijf maakt zijn werknemers bewust van de inhoud van deze gedragscode en de verplichtingen die eruit voortvloeien. Zij neemt passende maatregelen om ervoor te zorgen dat de Gedragscode wordt nageleefd.

Leveranciers
Het bedrijf zorgt ervoor dat zijn directe leveranciers op de hoogte zijn van de principes van deze Gedragscode en eist dat zijn leveranciers de inhoud ervan naleven.