Kodeks Postępowania

Firma HAILO-Werk Rudolf Loh GmbH & Co. KG i jej spółki zależne (zwane dalej „Przedsiębiorstwo”) wyznają zasadę odpowiedzialności społecznej na całym świecie. W szczególności w ramach swojej działalności gospodarczej Przedsiębiorstwa ponoszą odpowiedzialność wobec własnego przedsiębiorstwa, wobec klientów i dostawców w łańcuchu wartości oraz wobec środowiska.

Kodeks Postępowania HAILO jest dobrowolnym kodeksem zalecanym przedsiębiorstwom. Podpisując go, przedsiębiorstwo członkowskie zobowiązuje się do przestrzegania następujących zasad.

Koncepcja podstawowa

Przedsiębiorstwo uznaje swoją odpowiedzialność społeczną i socjalną oraz zobowiązuje się do jej wypełniania we wszystkich swoich działaniach.

Prawo i ustawy

We wszystkich działaniach i decyzjach biznesowych Przedsiębiorstwo zobowiązuje się przestrzegać obowiązującego prawa oraz innych właściwych przepisów krajów, w których prowadzi działalność. Partnerzy biznesowi mają być traktowani uczciwie. Umowy są przestrzegane z uwzględnieniem zmian w warunkach ramowych. Przedsiębiorstwo przestrzega obowiązujących przepisów prawa, chroniących i promujących konkurencyjność, w szczególności obowiązujących przepisów antymonopolowych i innych przepisów regulujących konkurencję.

Wartości i zasady

Przedsiębiorstwo opiera swoje działania na chrześcijańskich i powszechnie obowiązujących wartościach oraz zasadach etycznych, w szczególności na uczciwości, prawości, poszanowaniu godności ludzkiej, otwartości i niedyskryminacji religijnej, ideologicznej, płciowej i etycznej. Przedsiębiorstwo odrzuca korupcję i łapówkarstwo w rozumieniu właściwej konwencji ONZ (z 2005 roku). W odpowiedni sposób promuje przejrzystość, spójne działanie oraz odpowiedzialne zarządzanie i kontrolę w Przedsiębiorstwie.

Prawa człowieka

Przedsiębiorstwo szanuje i wspiera przestrzeganie praw człowieka uznanych na arenie międzynarodowej. W szczególności przestrzega praw człowieka zgodnie z Kartą Praw Człowieka ONZ (Powszechna Deklaracja Praw Człowieka, rezolucja Zgromadzenia Ogólnego 217 A (III) z dnia 10.12.1948 r.).

Zakaz dyskryminacji

Przedsiębiorstwo odrzuca wszelkie formy dyskryminacji w ramach obowiązujących praw i przepisów. Dotyczy to w szczególności dyskryminacji pracowników ze względu na rasę, pochodzenie etniczne i płeć.

Bezpieczeństwo i higiena pracy

Przedsiębiorstwo gwarantuje bezpieczeństwo i higienę pracy w miejscu pracy w ramach przepisów krajowych. Aby zapobiec wypadkom i obrażeniom ciała, pracodawcy powinni zapewnić bezpieczne i zdrowe warunki pracy, które spełniają obowiązujące wymogi prawne jako kryteria minimalne. Przedsiębiorstwo wspiera ciągły rozwój w celu poprawy środowiska pracy.

Czas pracy

Przedsiębiorstwo przestrzega standardów pracy w zakresie maksymalnego dopuszczalnego czasu pracy oraz wynagrodzeń, w szczególności poziomu wynagrodzeń, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi i postanowieniami.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenie, w tym płace, nadgodziny i świadczenia dodatkowe, jest co najmniej na poziomie lub powyżej poziomu określonego w obowiązujących przepisach prawa i ustawodawstwie.

Molestowanie

Pracownicy nie są poddawani karom cielesnym ani żadnemu innemu fizycznemu, seksualnemu, psychologicznemu lub werbalnemu molestowaniu czy znęcaniu się.

Praca dzieci i praca przymusowa

Przedsiębiorstwo nie akceptuje żadnych form pracy przymusowej ani pracy dzieci.

Jeżeli w bezpośrednim lub pośrednim związku, np. u dostawcy, zostanie stwierdzona praca przymusowa lub praca dzieci, należy to zgłosić, a nieprawidłowości wyeliminować.

Przejrzystość i dialog z konsumentami

Przedsiębiorstwo uznaje prawo konsumentów do ważnych informacji o produktach i procesach, potrzebnych do podjęcia świadomej decyzji o zakupie. W miarę możliwości określi ono odpowiednie istotne informacje i udostępni je publicznie.

Corporate Citizenship

Przedsiębiorstwo promuje zaangażowanie obywatelskie poprzez wnoszenie pozytywnego wkładu w życie społeczności, w których działa. Jednocześnie wyraźnie popiera dobrowolne zaangażowanie swojej kadry kierowniczej i pracowników.

Środowisko naturalne

Przedsiębiorstwo w sposób zrównoważony dąży do celu, jakim jest ochrona naturalnych podstaw życia dla obecnych i przyszłych pokoleń. Przedsiębiorstwo stosuje praktyki przyjazne dla środowiska, które stale udoskonala. Przestrzega przepisów i norm środowiskowych, które mają wpływ na jego działalność i korzysta z zasobów naturalnych w sposób odpowiedzialny.

Komunikacja

Przedsiębiorstwo w sposób otwarty i zorientowany na dialog komunikuje się z pracownikami, klientami, dostawcami oraz innymi grupami interesu i interesariuszy na temat wymagań niniejszego Kodeksu Postępowania oraz jego wdrażania.

Zakaz korupcji

W kontaktach z partnerami biznesowymi i instytucjami państwowymi interesy przedsiębiorstwa i prywatne interesy pracowników po obu stronach są ściśle oddzielone. Decyzje są podejmowane w sposób wolny od niemerytorycznych rozważań i osobistych interesów. Należy przestrzegać obowiązujących przepisów prawa karnego dotyczących korupcji. Należy zwrócić uwagę między innymi na następujące kwestie:

Kierownictwo i pracownicy przedsiębiorstwa nie mogą oferować, obiecywać, żądać, przyznawać ani przyjmować żadnych prezentów, płatności, zaproszeń ani usług w kontaktach biznesowych, które są przyznawane z zamiarem wywarcia nieuczciwego wpływu na relacje biznesowe lub w przypadku, gdy istnieje ryzyko zagrożenia niezależności zawodowej partnera biznesowego. Z reguły nie dotyczy to prezentów i zaproszeń, które mieszczą się w zakresie zwyczajowej gościnności, obyczajów i uprzejmości.

Zakres obowiązywania

Niniejszy Kodeks Postępowania obowiązuje we wszystkich spółkach zależnych i jednostkach organizacyjnych HAILO-Werk Rudolf Loh GmbH & Co.KG.

Wdrażanie i przestrzeganie

Przedsiębiorstwo zapoznaje swoich pracowników z treścią niniejszego Kodeksu Postępowania oraz wynikającymi z niego zobowiązaniami. Podejmuje ono odpowiednie środki w celu zapewnienia przestrzegania Kodeksu Postępowania.

Dostawcy

Przedsiębiorstwo zapewnia, że jego bezpośredni dostawcy są świadomi zasad niniejszego Kodeksu Postępowania i wymaga od swoich dostawców przestrzegania jego treści.